Điện thoại: 0912465091
E-mail: hungnd@qbu.edu.vn
Ủy viên BTV Đảng ủy, Bí thư chi bộ, trưởng phòng, kiêm nhiệm Phó tổng biên tập Tạp chí KHCN, Thư ký Hội đồng trường, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động chung của Phòng. Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến hoạt động HTQT, các dự án trong nước và nước ngoài. Quản lý các hoạt động liên quan đến lưu học sinh người nước ngoài đang học tập tại Trường (Lào, Thái Lan). Phụ trách báo cáo tổng hợp các hoạt động chung của Phòng về công tác tự đánh giá đảm bảo chất lượng. Tham gia giảng dạy theo phân công của Trường.
Điện thoại: 0979840563
E-mail: tienpt@qbu.edu.vn
Phó trưởng phòng, chịu trách nhiệm tham mưu giúp Trưởng phòng trong công tác quản lý các hoạt động chung của phòng. Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến công tác QLKH. Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển hoạt động QLKH của Trường hàng năm và dài hạn.
Kiêm nhiệm thư ký tòa soạn Tạp chí KHCN: Phối hợp với trị sự tham mưu xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của toà soạn Tạp chí KH&CN; Quản lý hoạt động trên hệ thống website trực tuyến của Tạp chí cụ thể: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân phản biện các bài báo; Trao đổi thông tin bài viết từ tác giả đến phản biện và ban biên tập; Tham gia biên tập, xuất bản tạp chí đúng kế hoạch.
Trực tiếp tham mưu công tác truyền thông tuyển sinh các lớp sau đại học liên kết với các trường Phối hợp tổ chức, quản lý tiến độ học tập các lớp liên kết đào tạo cao học. Tham mưu xây dựng đề án mở mã ngành sau đại học khi đủ điều kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng và Nhà trường giao. Tham gia giảng dạy theo phân công của Trường.
3. Trần Thị Lụa
Phó trưởng phòng, trực tiếp quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thư viện tại Trung tâm Học liệu. Phụ trách công tác Ba công khai, Đánh giá ngoài, Kiểm định CSGD. Phụ trách công tác đảng của chi bộ.
Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng và Nhà trường phân công.
4. Trương Thị Thu Hà
Trực tiếp tham mưu và quản lý hoạt động KHCN của giảng viên: tham mưu các văn bản liên quan đến quản lý hoạt động KHCN của giảng viên; Xây dựng kế hoạch phát triển KHCN hằng năm; Đề xuất tuyển chọn và triển khai thực hiện, tổ chức quản lý nhiệm vụ KHCN các cấp; Quản lý, lưu trữ hồ sơ các đề tài NCKH của giảng viên các cấp; Hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán kinh phí đề tài giảng viên; Tổng hợp, phụ trách thông tin hoạt động về QLKH của giảng viên.
Trực tiếp quản lý hoạt động NCKH của sinh viên: tham mưu các văn bản liên quan đến quản lý hoạt động KHCN của sinh viên và giảng viên; Xây dựng kế hoạch NCKH của sinh viên hàng năm và đề xuất tuyển chọn các công trình NCKH của sinh viên dự thi các cấp; Tham mưu xuất bản kỷ yếu NCKH sinh viên; Quản lý, lưu trữ hồ sơ đề tài NCKH sinh viên dự thi và kỷ yếu; Hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán kinh phí đề tài của sinh viên, giảng viên. Phụ trách thông tin hoạt động về NCKH của sinh viên. Tham mưu công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học tại trường. Tham mưu các hồ sơ tham gia giải pháp sáng tạo kỹ thuật các cấp và đổi mới sáng tạo – khởi nghiệp; Thống kê và thực hiện quy đổi các hoạt động NCKH thành giờ chuẩn NCKH của giảng viên toàn trường phục vụ đánh giá viên chức hằng năm. Theo dõi và thường xuyên cập nhật số lượng cán bộ, giảng viên tham gia hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế.
5. Đặng Thị Hiền
Trị sự tòa soạn Tạp chí KHCN. Tham mưu xử lý văn bản đi, đến của Tòa soạn; tham mưu kế hoạch hàng năm, báo cáo tình hình hoạt động của Tạp chí cho Trường và các cấp quản lý trực tiếp; tham mưu các hồ sơ liên quan đến Tạp chí với các cơ quan, ban ngành; tham mưu các quy định hoạt động và đề án của Tạp chí; tham gia trao đổi thông tin bài viết với tác giả và ban biên tập trong quá trình lên bản thảo; theo dõi quá trình tiếp nhận và phản biện các bài báo trong năm. Theo dõi tình hình thu lệ phí của Tạp chí. Quản lý và lưu trữ thông tin hệ thống phản biện tạp chí KHCN trong và ngoài trường; Quản lý và lưu trữ các tạp chí, file bài viết đã được xuất bản; Phụ trách lưu chiểu, phát hành; tham mưu dự toán thường xuyên và đột xuất cho Tạp chí; thanh quyết toán kinh phí hoạt động của tạp chí trong năm. Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin các hoạt động của Tạp chí Khoa học và Công nghệ cho các đơn vị liên quan. Tham gia hỗ trợ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học và đón tiếp các đoàn tại đơn vị.
Văn thư đơn vị: Thực hiện công tác văn thư, tham mưu xử lý các công văn đi đến cho trưởng đơn vị; Tham mưu các báo cáo liên quan, báo cáo tổng kết và các phương hướng của đơn vị trong năm học 2023-2024; đồng thời Quản lý tài sản của đơn vị đúng quy định.
6. ThS. Mai Thị Thùy Dung
Trực tiếp thực hiện các hoạt động HTQT: tham mưu các văn bản liên quan đến HTQT, kế hoạch chương trình hợp tác hàng năm và dài hạn; Quản lý thông tin, kế hoạch đoàn ra đoàn vào và báo cáo các cấp thẩm quyền; Tham mưu trao đổi giảng viên và sinh viên theo chương trình hợp tác nước ngoài. Quản lý thông tin tuyển sinh và sinh viên học tập ở các trường đại học Thái Lan. Quản lý các học bổng dành cho giảng viên và sinh viên học tập tại nước ngoài. Quản lý thông tin cán bộ giảng viên học tập nâng cao trình độ ở nước ngoài. Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về hoạt động HTQT.
Lập kế hoạch và hoàn tất các thủ tục các đoàn ra, đoàn vào và thanh quyết toán kinh phí đón tiếp; tìm kiếm các nguồn tài trợ, học bổng, tư vấn, đầu tư phát triển CSVC, tổ chức hội nghị, hội thảo ở khu vực Châu Á, Châu Âu. Hỗ trợ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế tại Trường.
Tham mưu và trực tiếp quản lý hoạt động website tiếng Anh của Nhà trường, phụ trách chuyển ngữ các bản tin tiếng Anh và đăng tải lên website. Giảng dạy theo phân công của Nhà trường.
7. ThS. Dương Thị Mai Thương
Theo dõi và quản lý visa, hộ chiếu của LHS. Xử lý các văn bản liên quan và Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình lưu học sinh học tập tại trường cho các đơn vị quản lý cấp trên. Phụ trách công tác chủ nhiệm các lớp Dự bị tiếng Việt, trực tiếp quản lý hoạt động liên quan đến các hoạt động chuyên môn, dạy, học và thi hết học phần của các lớp DBTV: Phân công thời khóa biểu các lớp dự bị tiếng Việt; tham mưu các văn bản tổ chức thi học phần, thi cuối khóa, cấp chứng chỉ, công tác giáo vụ. Phối hợp quản lý LHS nước ngoài học dự bị tiếng Việt (học tập và ở KTX) tại Trường. Hỗ trợ chương trình trao đổi giảng viên và sinh viên với các trường đại học tại Lào, các hoạt động đón tiếp các đoàn đến hợp tác với Nhà trường. Hỗ trợ công tác cơ sở vật chất các lớp cao học đặt tại trường.
Tham mưu kế hoạch và tổng hợp các hoạt động của phòng về công tác tự đánh giá và đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục.
8. Phan Thị Mỹ Hạnh
Công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế, đón tiếp đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại Trường. Hỗ trợ công tác biên tập xuất bản các tuyển tập báo cáo khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học tổ chức tại Trường. Hỗ trợ công tác Hội nghị, hội thảo các cấp. Hỗ trợ công tác đào tạo LHS. Theo dõi nề nếp LHS.
9. Nguyễn Thị Bích Hằng
Trực tiếp phụ trách công tác nghiệp vụ; Đính chính CSDL (koha, dspace); Cập nhật CSDL bạn đọc mới; Phụ trách phòng đọc 2; Tuyên truyền (có thể thay đổi hình thức và nguồn tài liệu); Xây dựng CSDL số: Xây dựng CSDL số nội sinh (tạp chí KHCN Đại học Quảng Bình) và xây dựng CSDL số ngoại sinh (nguồn ngoài trường): Giáo trình, bài giảng; Tập huấn sử dụng thư viện điện tử; Quản lý các phòng: Kho tầng 1; Lab1; P.Truyền thống; P.Quản trị mạng
10. Nguyễn Thị Giang
Trực tiếp phụ trách công tác bổ sung, kiểm kê, thanh lý; Quản lý số liệu (cung cấp các dữ liệu về tài liệu, bạn đọc, koha, dspace); Sao lưu dữ liệu; Phụ trách phòng đọc 3&5; Tuyên truyền (có thể thay đổi hình thức và nguồn tài liệu); Xây dựng CSDL số: Xây dựng CSDL số nội sinh (bài giảng, giáo trình, Chương trình chi tiết) và xây dựng CSDL số ngoại sinh (nguồn ngoài trường): Đề tài NCKH, các bài báo; Tập huấn sử dụng thư viện điện tử; Quản lý các phòng: Kho tầng 2, Phòng Hội Thảo, Phòng Lab3
11. Trương Thị Thuận An
Hỗ trợ phục vụ phòng đọc 5 (tầng 3).
12. Nguyễn Thị Phương Chi
Hỗ trợ phục vụ phòng đọc 1&4, xây dựng cơ sở dữ liệu số.
13. Hoàng Thị Hồng Nhạn
Tổ trưởng công đoàn Phòng. Trực tiếp phụ trách hoạt động Câu lạc bộ Sách QBU; Công tác báo quá hạn, thu phạt (nếu có); Rà soát hồ sơ cán bộ nghi hưu, chuyển công tác và bạn đọc năm cuối; Phụ trách phòng đọc 1&4 và phòng đọc mở (khu vực Lễ tân); Cập nhật biến động tài sản Trung tâm; Tuyên truyền (có thể thay đổi hình thức và nguồn tài liệu); Xây dựng CSDL số: Xây dựng CSDL số nội sinh: Đề tài NCKH (GV, SV), bài hội nghị, hội thảo và xây dựng CSDL số ngoại sinh (nguồn ngoài trường): Luận văn, luận án, khóa luận, đồ án tốt nghiệp; Tập huấn sử dụng thư viện điện tử; Quản lý các phòng: P. Lễ tân; P.TNC GV&SV; P.Tiếng Việt.