Điện thoại: 0912465091
E-mail: hungnd@qbu.edu.vn
Ủy viên BTV Đảng ủy, Bí thư chi bộ, trưởng phòng, kiêm nhiệm Phó tổng biên tập Tạp chí KHCN, Thư ký Hội đồng trường, chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động chung của Phòng. Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến hoạt động HTQT, các dự án trong nước và nước ngoài. Quản lý các hoạt động liên quan đến lưu học sinh người nước ngoài đang học tập tại Trường (Lào, Thái Lan). Phụ trách báo cáo tổng hợp các hoạt động chung của Phòng về công tác tự đánh giá đảm bảo chất lượng. Tham gia giảng dạy theo phân công của Trường.
Điện thoại: 0979840563
E-mail: tienpt@qbu.edu.vn
Phó bí thư chi bộ, Phó trưởng phòng, chịu trách nhiệm tham mưu giúp Trưởng phòng trong công tác quản lý các hoạt động chung của phòng. Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến công tác QLKH. Chịu trách nhiệm tham mưu xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển hoạt động QLKH của Trường hàng năm và dài hạn.
Trực tiếp tham mưu và quản lý hoạt động KHCN của giảng viên: tham mưu các văn bản liên quan đến quản lý hoạt động KHCN của giảng viên; Xây dựng kế hoạch phát triển KHCN hằng năm; Đề xuất tuyển chọn và triển khai thực hiện, tổ chức quản lý nhiệm vụ KHCN các cấp; Quản lý, lưu trữ hồ sơ các đề tài NCKH của giảng viên các cấp; Hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán kinh phí đề tài giảng viên; Tổng hợp, phụ trách thông tin hoạt động về QLKH của giảng viên.
Kiêm nhiệm thư ký tòa soạn Tạp chí KHCN: Phối hợp với trị sự tham mưu xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của toà soạn Tạp chí KHCN; Quản lý hoạt động trên hệ thống website trực tuyến của tạp chí; Chịu trách nhiệm tiếp nhận, phân phản biện các bài báo; Trao đổi thông tin bài viết từ tác giả đến phản biện và ban biên tập; Tham gia biên tập, xuất bản tạp chí đúng kế hoạch.
Trực tiếp tham mưu công tác truyền thông tuyển sinh các lớp sau đại học liên kết với các trường Phối hợp tổ chức, quản lý tiến độ học tập các lớp liên kết đào tạo cao học. Tham mưu xây dựng đề án mở mã ngành sau đại học khi đủ điều kiện.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng và Nhà trường giao. Tham gia giảng dạy theo phân công của Trường.
3. ThS. Phan Xuân Toản
Điện thoại: 09Ba59Bảy9966
E-mail: toanpx@qbu.edu.vn
Trực tiếp quản lý hoạt động NCKH của sinh viên: tham mưu các văn bản liên quan đến quản lý hoạt động KHCN của sinh viên và giảng viên; Xây dựng kế hoạch NCKH của sinh viên hàng năm và đề xuất tuyển chọn các công trình NCKH của sinh viên dự thi các cấp; Tham mưu xuất bản kỷ yếu NCKH sinh viên; Quản lý, lưu trữ hồ sơ đề tài NCKH sinh viên dự thi và kỷ yếu; Hoàn tất các thủ tục thanh quyết toán kinh phí đề tài của sinh viên, giảng viên. Phụ trách thông tin hoạt động về NCKH của sinh viên. Tham gia công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học tại trường. Tham mưu các hồ sơ tham gia giải pháp sáng tạo kỹ thuật các cấp và đổi mới sáng tạo – khởi nghiệp; Thống kê và thực hiện quy đổi các hoạt động NCKH thành giờ chuẩn NCKH của giảng viên toàn trường phục vụ đánh giá viên chức hằng năm. Theo dõi và thường xuyên cập nhật số lượng cán bộ, giảng viên tham gia hội nghị, hội thảo trong nước và quốc tế.
4. ThS. Mai Thị Thùy Dung
Điện thoại: 089863 68 26
E-mail: dungmtt@qbu.edu.vn
Tham mưu và trực tiếp quản lý hoạt động website tiếng Anh của Nhà trường, phụ trách chuyển ngữ các bản tin tiếng Anh và đăng tải lên website. Chịu trách nhiệm và đầu mối báo cáo thông tin về quản lý dự án ACCESS của Đại sứ quán Hoa Kỳ, dự án HARMONY chương trình Erasmus+ 2020 do Ủy ban Châu Âu tài trợ 2020 của Ủy ban Châu Âu tài trợ. Phụ trách tìm kiếm các nguồn học bổng, mở rộng ký kết hợp tác, các nguồn tài trợ tư vấn, đầu tư phát triển CSVC của nước ngoài. Thông báo các loại học bổng trong và ngoài nước. Hỗ trợ đón tiếp và thanh quyết toán kinh phí và hoàn tất các thủ tục, kế hoạch đón tiếp đoàn vào, đoàn ra. Hỗ trợ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế tại Trường. Giảng dạy theo phân công của Nhà trường.
5. CN. Đặng Thị Hiền
Điện thoại: 0931357366
E-mail: hiendt@qbu.edu.vn
Trị sự tòa soạn Tạp chí KHCN. Tham mưu xử lý văn bản đi, đến của Tòa soạn; tham mưu kế hoạch hàng năm, báo cáo tình hình hoạt động của Tạp chí cho Trường và các cấp quản lý trực tiếp; tham mưu các hồ sơ liên quan đến Tạp chí với các cơ quan, ban ngành; tham mưu các quy định hoạt động và đề án của Tạp chí; tham gia trao đổi thông tin bài viết với tác giả và ban biên tập; theo dõi quá trình tiếp nhận và phản biện các bài báo trong năm. Theo dõi tình hình thu lệ phí của Tạp chí. Quản lý và lưu trữ thông tin hệ thống phản biện tạp chí KHCN trong và ngoài trường; Quản lý và lưu trữ các tạp chí, files bài viết đã được xuất bản; Phụ trách lưu chiểu, phát hành; dự toán và thanh quyết toán kinh phí hoạt động của tạp chí trong năm. Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin các hoạt động của Tạp chí Khoa học và Công nghệ. Tham gia công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học và đón tiếp các đoàn tại đơn vị.
Văn thư đơn vị: Thực hiện công tác văn thư, tham mưu xử lý các công văn đi đến cho trưởng đơn vị; quản lý, theo dõi cơ sở vật chất của đơn vị.
Điện thoại: 0948932957
Email: taihs@quangbinhuni.edu.vn
Phụ trách công tác chủ nhiệm các lớp Dự bị tiếng Việt, trực tiếp quản lý hoạt động liên quan đến các hoạt động chuyên môn, dạy, học và thi hết học phần của các lớp DBTV: Phân công thời khóa biểu các lớp dự bị tiếng Việt; tham mưu các văn bản tổ chức thi học phần, thi cuối khóa, cấp chứng chỉ, công tác giáo vụ. Phối hợp quản lý LHS nước ngoài học dự bị tiếng Việt (học tập và ở KTX) tại Trường. Hỗ trợ chương trình trao đổi giảng viên và sinh viên với các trường đại học tại Lào, các hoạt động đón tiếp các đoàn đến hợp tác với Nhà trường. Hỗ trợ công tác cơ sở vật chất các lớp cao học đặt tại trường.
Tham mưu kế hoạch và tổng hợp các hoạt động của phòng về công tác tự đánh giá và đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục.
Điện thoại: 0987166225.
Email: hanhptm@qbu.edu.vn.
Tổ trưởng công đoàn Phòng, cấp ủy chi bộ, phụ trách công tác đảng vụ của Chi bộ; Theo dõi và quản lý visa, hộ chiếu của LHS. Xử lý các văn bản liên quan và Báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình lưu học sinh học tập tại trường cho các đơn vị quản lý cấp trên. Công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế, đón tiếp đoàn khách nước ngoài đến làm việc tại Trường. Hỗ trợ công tác biên tập xuất bản các tuyển tập báo cáo khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học tổ chức tại Trường. Hỗ trợ công tác Hội nghị hội thảo các cấp. Hỗ trợ công tác đào tạo LHS. Tham gia giảng dạy theo phân công của Trường.
8. ThS. Phan Thị Thu Hiền
Điện thoại: 0949209696.
Email: hienptt@qbu.edu.vn.
Trực tiếp thực hiện các hoạt động HTQT: tham mưu các văn bản liên quan đến HTQT, kế hoạch chương trình hợp tác hàng năm và dài hạn; Quản lý thông tin, kế hoạch đoàn ra đoàn vào và báo cáo các cấp thẩm quyền; Tham mưu trao đổi giảng viên và sinh viên theo chương trình hợp tác nước ngoài. Quản lý thông tin tuyển sinh và sinh viên học tập ở các trường đại học Thái Lan. Quản lý các học bổng dành cho giảng viên và sinh viên học tập tại nước ngoài. Quản lý thông tin cán bộ giảng viên học tập nâng cao trình độ ở nước ngoài. Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về hoạt động HTQT.
Lập kế hoạch và hoàn tất các thủ tục các đoàn ra, đoàn vào và thanh quyết toán kinh phí đón tiếp; tìm kiếm các nguồn tài trợ, học bổng, tư vấn, đầu tư phát triển CSVC, tổ chức hội nghị, hội thảo ở khu vực Châu Á, Châu Âu. Hỗ trợ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế tại Trường. Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến dự án ACCESS, HARMONY chương trình Erasmus+ 2020 do Ủy ban Châu Âu tài trợ. Tham mưu xây dựng kế hoạch, định hướng phát triển hoạt động KHCN về công tác sở hữu trí tuệ, đổi mới sáng tạo và khởi nghiệp của Trường theo từng giai đoạn; lập kế hoạch đón tiếp các chuyên gia, nhà khoa học uy tín đến làm việc và giảng dạy tại Trường. tham mưu, quản lý tờ rơi và quà tặng phục vụ các đoàn khách.
9. ThS. Nguyễn Trần Phương Nhung
Điện thoại: 0914861212
E-mail: nhungntp@qbu.edu.vn
Đang trong thời gian nghỉ không lương.
10. ThS. Phạm Thị Lan Phương
Điện thoại: 0905455966
E-mail: phuongptl@qbu.edu.vn
Đang trong thời gian nghỉ không lương.
11. TS. Mai Xuân Hùng
Điện thoại: 0918207373
E-mail: xuanhungqbu@gmail.com
Đi công tác tại Thái Lan.
12. ThS. Phạm Thanh Phúc
Điện thoại: 0946857373
E-mail: phuc.ctsv@gmail.com
Đang trong thời gian nghỉ không lương.